3.招標過程合宜並與廠商簽定契約回饋內容明確合理
3-1.行政程序,招標方式採異質採購
□最低標
☑最有利標,上級機關核准文號 *
(桃園市政府104年5月5 日桃教體字第1040030526號函)
3-2.組織工作小組
王月玲校長、蔡文英主任、蘇和庠主任、徐惠珍主任、洪素梅主任
古秀鳳主任、陳鈺生組長、周湘玲組長、陳奎元老師、張玉蘭幹事
依 學校午餐外訂盒餐採購契約參考範本 規定辦理
內部簽核程序
成員符合規定(3人以上,且有1人有採購證照)
工作小組紀錄(工作小組初審意見表)具體詳實
3-3.遴聘外聘評委員程序符合規定
3-4.遴聘內聘評委員程序符合規定
3-5.評選(審)總表 ☑有 □無
全部委員姓名職業紀錄
委員出席或缺席紀錄
其他記事紀錄
出席委員確實簽名
3-6.查核開標紀錄會計監辦情形 *
☑依規定監辦
□改採書面審查 □核定簽陳 原因:
3-7.有機蔬菜採購
餐盒供應廠商依規定與本府評選之合格供應平台訂定契約 *
3-8.每週供應三次在地有機蔬菜 *
(逸馨園11月)同安國小菜單 同安11月好鮮菜單 同安11月沅益菜單 同安國小11月皇佳菜單
3-9.每週供應一次非基因改造食材 *
(逸馨園11月)同安國小菜單 同安11月好鮮菜單 同安11月沅益菜單 同安國小11月皇佳菜單
3-10.每週供應一次在地吉園圃蔬菜 *
(逸馨園11月)同安國小菜單 同安11月好鮮菜單 同安11月沅益菜單 同安國小11月皇佳菜單
3-11.違約記點處理(含有機蔬菜採購)
契約違約記點是否合理?*
(違約記點上限20點,期間以2個月以上為原則。)*
因本校於104年6月30日招標完成,而異物計點方式是一個月上限為20點,將於下一學年度招標時,擬將計點方式改成2個月上限為20點
違約記點處理程序
☑依契約規定召開相關會議
☑邀請廠商出席說明
☑會議決議符合契約規範且紀錄確實
☑違約記點,每點罰金不低於500元。
☑會議結果確實通知廠商並告知申訴程序
☑確實執行並繳午餐專戶
3-12.供應學校廠商家數至少2家以上